[{"data":1,"prerenderedAt":45},["ShallowReactive",2],{"guide-pin-payroll-small-business-uk-data":3,"guide-qr-payroll-small-business-uk-data":44},{"title":4,"description":5,"directAnswer":6,"category":7,"keyFacts":8},"Payroll for Small Business UK: How to Run It","How to run payroll for a small business in the UK: PAYE, the Full Payment Submission on or before payday, payslips, employer National Insurance, and free HMRC software.","To run payroll you register as an employer with HMRC, use payroll software to work out tax and National Insurance, and send a Full Payment Submission (FPS) to HMRC on or before each payday. You must give every employee a payslip and pay HMRC what you owe each month.","Self-Employed",{"title":9,"columns":10,"rows":13},"Running payroll: the key tasks and deadlines (2025\u002F26)",[11,12],"Task","Requirement or deadline",[14,17,20,23,26,29,32,35,38,41],[15,16],"Report pay to HMRC","Send a Full Payment Submission (FPS) on or before each payday",[18,19],"Payslips","Give every employee a payslip on or before payday",[21,22],"What a payslip must show","Earnings before and after deductions, variable deductions such as tax and NI, and hours worked if pay varies by time",[24,25],"Payroll software","Use HMRC-recognised software that reports PAYE online",[27,28],"Free option","HMRC's Basic PAYE Tools is free for employers with fewer than 10 employees",[30,31],"Employer Class 1 NI","15% on earnings above the Secondary Threshold (GBP 96 a week, GBP 417 a month, GBP 5,000 a year)",[33,34],"Employment Allowance","Eligible employers can reduce employer Class 1 NI by up to GBP 10,500 a year",[36,37],"No employees paid in a month","Send an Employer Payment Summary (EPS) instead of an FPS",[39,40],"EPS deadline","By the 19th of the following tax month to claim any reductions",[42,43],"Pay HMRC","By the 22nd of the following tax month (19th if paying by post)","\u003Csvg xmlns=\"http:\u002F\u002Fwww.w3.org\u002F2000\u002Fsvg\" width=\"96\" height=\"96\" viewBox=\"0 0 49 49\" shape-rendering=\"crispEdges\">\u003Cpath fill=\"#ffffff\" d=\"M0 0h49v49H0z\"\u002F>\u003Cpath stroke=\"#0f172a\" d=\"M0 0.5h7m2 0h1m1 0h1m1 0h2m1 0h2m1 0h1m3 0h2m5 0h3m4 0h1m2 0h1m1 0h7M0 1.5h1m5 0h1m2 0h1m1 0h4m1 0h1m1 0h1m1 0h6m1 0h1m2 0h1m1 0h4m2 0h3m1 0h1m5 0h1M0 2.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h1m3 0h2m3 0h1m2 0h1m2 0h3m1 0h4m1 0h3m4 0h2m1 0h1m1 0h3m1 0h1M0 3.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h7m2 0h3m4 0h2m3 0h2m4 0h3m1 0h1m2 0h1m1 0h3m1 0h1M0 4.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h2m1 0h2m2 0h1m2 0h1m2 0h6m1 0h3m1 0h1m3 0h2m4 0h1m1 0h3m1 0h1M0 5.5h1m5 0h1m1 0h1m1 0h1m2 0h2m1 0h2m1 0h1m2 0h1m3 0h2m6 0h3m1 0h1m3 0h1m5 0h1M0 6.5h7m1 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