[{"data":1,"prerenderedAt":39},["ShallowReactive",2],{"guide-pin-first-employee-uk-data":3,"guide-qr-first-employee-uk-data":38},{"title":4,"description":5,"directAnswer":6,"category":7,"keyFacts":8},"Hiring Your First Employee UK: The Employer Checklist","The legal duties when you hire your first employee in the UK: register as an employer, check right to work, get employers liability insurance, set up PAYE and a written contract from day one.","To hire your first employee in the UK you must register as an employer with HMRC before their first payday, check their right to work, take out employers liability insurance of at least GBP 5 million, set up PAYE, and give them a written statement of employment particulars from day one.","Self-Employed",{"title":9,"columns":10,"rows":13},"Hiring your first employee: the employer duties (2026\u002F27)",[11,12],"Duty","What it requires",[14,17,20,23,26,29,32,35],[15,16],"Register as an employer","Register with HMRC before the first payday to get a PAYE reference. You cannot register more than 2 months before you start paying people",[18,19],"Check right to work","Confirm the person can legally work in the UK before they start, using their documents or a Home Office online check",[21,22],"Employers liability insurance","A legal requirement once you have staff: at least GBP 5 million of cover from an authorised insurer. Fines of up to GBP 2,500 a day if you are not properly insured",[24,25],"Written statement of particulars","Give a written statement of the main employment terms on or before day one",[27,28],"Set up PAYE","Run payroll to deduct Income Tax and National Insurance, and report to HMRC on or before each payday",[30,31],"Pay at least minimum wage","National Living Wage is GBP 12.71 an hour for workers aged 21 and over from April 2026",[33,34],"Auto-enrolment","Assess the worker for a workplace pension and enrol them if they qualify",[36,37],"Employment Allowance","Eligible employers can cut their employers Class 1 National Insurance bill by up to GBP 10,500 a year","\u003Csvg xmlns=\"http:\u002F\u002Fwww.w3.org\u002F2000\u002Fsvg\" width=\"96\" height=\"96\" viewBox=\"0 0 45 45\" shape-rendering=\"crispEdges\">\u003Cpath fill=\"#ffffff\" d=\"M0 0h45v45H0z\"\u002F>\u003Cpath stroke=\"#0f172a\" d=\"M0 0.5h7m1 0h1m1 0h1m2 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m2 0h1m2 0h1m3 0h4m3 0h1m1 0h7M0 1.5h1m5 0h1m1 0h2m1 0h2m2 0h1m3 0h1m1 0h2m4 0h5m1 0h1m1 0h1m2 0h1m5 0h1M0 2.5h1m1 0h3m1 0h1m3 0h2m3 0h2m1 0h1m1 0h3m1 0h2m3 0h2m1 0h1m2 0h1m2 0h1m1 0h3m1 0h1M0 3.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h3m1 0h3m1 0h3m1 0h1m1 0h2m5 0h3m3 0h2m1 0h1m1 0h3m1 0h1M0 4.5h1m1 0h3m1 0h1m6 0h3m2 0h10m5 0h4m1 0h1m1 0h3m1 0h1M0 5.5h1m5 0h1m2 0h2m2 0h1m1 0h6m3 0h8m6 0h1m5 0h1M0 6.5h7m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h7M8 7.5h1m4 0h1m1 0h6m3 0h3m1 0h1m4 0h1M0 8.5h1m1 0h2m1 0h3m1 0h1m1 0h3m3 0h12m1 0h2m4 0h1m1 0h1m2 0h1m1 0h2M1 9.5h1m2 0h1m4 0h1m8 0h2m2 0h1m2 0h1m1 0h1m1 0h2m4 0h2m3 0h5M0 10.5h2m2 0h3m1 0h6m2 0h3m1 0h2m3 0h1m1 0h1m2 0h6m1 0h1m5 0h2M1 11.5h1m2 0h2m5 0h3m1 0h5m2 0h2m3 0h1m3 0h2m1 0h2m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1M1 12.5h7m2 0h1m3 0h3m1 0h3m1 0h4m3 0h1m1 0h1m1 0h3m1 0h2m5 0h1M0 13.5h1m4 0h1m1 0h1m4 0h1m2 0h1m1 0h2m2 0h1m1 0h2m1 0h2m3 0h3m4 0h2m1 0h1m1 0h2M0 14.5h1m1 0h1m1 0h4m1 0h1m1 0h3m2 0h1m2 0h5m1 0h3m1 0h2m2 0h1m1 0h1m1 0h3m2 0h1M0 15.5h1m1 0h4m1 0h1m2 0h1m6 0h1m3 0h1m1 0h3m1 0h3m2 0h1m7 0h4M0 16.5h1m2 0h4m2 0h2m1 0h2m1 0h2m5 0h1m2 0h3m3 0h3m1 0h2m1 0h2m1 0h3M3 17.5h2m2 0h2m3 0h1m1 0h2m2 0h2m2 0h3m2 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h3m3 0h4m1 0h1M0 18.5h3m2 0h4m2 0h1m2 0h1m2 0h3m2 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m2 0h1m2 0h2m2 0h1m1 0h2m1 0h1M0 19.5h4m4 0h2m1 0h1m1 0h2m4 0h3m2 0h2m2 0h2m1 0h1m1 0h2m1 0h1m1 0h3m2 0h2M1 20.5h2m1 0h10m3 0h1m2 0h6m1 0h2m7 0h5m1 0h1M0 21.5h1m2 0h2m3 0h5m1 0h2m1 0h1m2 0h1m3 0h2m3 0h3m1 0h1m1 0h2m3 0h5M0 22.5h2m1 0h2m1 0h1m1 0h1m3 0h1m1 0h1m1 0h2m1 0h2m1 0h1m1 0h1m3 0h3m2 0h2m1 0h1m1 0h1m1 0h2m1 0h2M3 23.5h2m3 0h1m2 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m2 0h1m3 0h2m1 0h1m1 0h1m2 0h1m1 0h1m1 0h1m3 0h2m2 0h1M0 24.5h1m2 0h6m1 0h1m3 0h3m1 0h7m1 0h1m2 0h3m1 0h9m1 0h1M1 25.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h2m2 0h4m2 0h1m2 0h5m1 0h1m2 0h1m1 0h1m1 0h1m2 0h2m1 0h2M0 26.5h2m1 0h2m1 0h1m4 0h1m1 0h1m3 0h3m1 0h2m1 0h4m1 0h3m3 0h2m2 0h3M0 27.5h4m1 0h1m5 0h1m1 0h2m1 0h2m1 0h2m3 0h7m1 0h2m1 0h1m2 0h1m2 0h2M1 28.5h1m2 0h1m1 0h3m9 0h4m3 0h3m1 0h1m1 0h5m3 0h4M4 29.5h2m2 0h1m3 0h3m2 0h1m2 0h2m1 0h1m3 0h2m4 0h8m2 0h2M4 30.5h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m6 0h2m1 0h1m1 0h1m2 0h2m4 0h2m1 0h3m2 0h1m1 0h1m1 0h1M1 31.5h1m2 0h2m2 0h1m1 0h2m2 0h3m4 0h1m3 0h3m1 0h2m5 0h1m7 0h1M0 32.5h2m1 0h1m1 0h2m1 0h1m2 0h3m3 0h1m1 0h5m1 0h1m1 0h3m8 0h1m3 0h1M0 33.5h1m4 0h1m1 0h1m1 0h3m1 0h4m2 0h2m1 0h1m2 0h1m3 0h3m3 0h1m1 0h2m3 0h3M4 34.5h1m1 0h2m1 0h3m3 0h4m2 0h2m1 0h1m2 0h2m1 0h3m1 0h2m1 0h3m2 0h3M1 35.5h4m2 0h1m2 0h1m1 0h4m1 0h3m1 0h3m2 0h2m1 0h5m1 0h1m1 0h2m1 0h2m2 0h1M0 36.5h1m2 0h2m1 0h1m1 0h3m2 0h4m1 0h1m1 0h7m3 0h2m4 0h5m2 0h2M8 37.5h1m2 0h1m1 0h3m4 0h1m3 0h5m4 0h1m2 0h1m3 0h1M0 38.5h7m1 0h1m2 0h6m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h2m2 0h1m4 0h2m1 0h1m1 0h1M0 39.5h1m5 0h1m1 0h2m2 0h1m1 0h1m1 0h2m1 0h2m3 0h2m1 0h6m2 0h2m3 0h5M0 40.5h1m1 0h3m1 0h1m2 0h1m1 0h4m5 0h8m1 0h1m1 0h3m2 0h5m1 0h2M0 41.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h3m2 0h1m4 0h2m1 0h3m3 0h1m1 0h1m3 0h2m1 0h4m1 0h1m2 0h1M0 42.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m2 0h1m1 0h3m2 0h1m3 0h2m3 0h1m1 0h5m1 0h1m2 0h2M0 43.5h1m5 0h1m2 0h1m3 0h1m2 0h2m3 0h6m1 0h1m1 0h1m2 0h1m3 0h3m4 0h1M0 44.5h7m1 0h1m2 0h1m2 0h1m1 0h4m1 0h1m1 0h1m3 0h3m1 0h1m2 0h1m2 0h4m1 0h1\"\u002F>\u003C\u002Fsvg>\n",1782420229910]