[{"data":1,"prerenderedAt":48},["ShallowReactive",2],{"guide-pin-allowable-expenses-self-employed-uk-data":3,"guide-qr-allowable-expenses-self-employed-uk-data":47},{"title":4,"description":5,"directAnswer":6,"category":7,"keyFacts":8},"Allowable Expenses for the Self-Employed UK","What counts as an allowable expense when self-employed in the UK: the full HMRC category list, the home and mileage flat rates, and what you can't claim.","An allowable expense is a cost incurred wholly and exclusively for your business that you can deduct from your income to lower your taxable profit. It is not a refund: a GBP 100 expense cuts a basic-rate sole trader's tax bill by about GBP 26 (20% Income Tax plus 6% Class 4 NIC), not GBP 100.","Self-Employed",{"title":9,"columns":10,"rows":13},"Allowable expense categories and what you can claim (2026\u002F27)",[11,12],"Category","What you can claim",[14,17,20,23,26,29,32,35,38,41,44],[15,16],"Office costs","Stationery, phone and broadband bills, postage, printer ink and the business share of software",[18,19],"Travel costs","Fuel, parking, train, bus, air and taxi fares, hotel rooms and vehicle running costs (not your normal commute)",[21,22],"Clothing","Uniforms, branded kit, protective clothing and costumes only - not ordinary clothes you could wear day to day",[24,25],"Staff costs","Salaries, subcontractor costs, wages, bonuses, pensions, benefits and agency fees",[27,28],"Stock and materials","Goods you buy to resell, raw materials and direct production costs",[30,31],"Financial costs","Business insurance, bank and credit-card charges, overdraft and loan interest, and accountant or bookkeeper fees",[33,34],"Premises costs","Rent, business rates, utilities, property insurance and security for business premises",[36,37],"Advertising and marketing","Website costs, advertising, mailshots, free samples and directory listings",[39,40],"Training courses","Courses that keep your existing skills up to date or relate to your current business (not learning a brand-new trade)",[42,43],"Use of home","A reasonable share of heat, light, power, rent or mortgage interest, Council Tax and broadband - or the flat rate (see below)",[45,46],"Capital items","Equipment, tools, machinery and most vehicles are claimed as capital allowances, not as everyday running costs","\u003Csvg xmlns=\"http:\u002F\u002Fwww.w3.org\u002F2000\u002Fsvg\" width=\"96\" height=\"96\" viewBox=\"0 0 53 53\" shape-rendering=\"crispEdges\">\u003Cpath fill=\"#ffffff\" d=\"M0 0h53v53H0z\"\u002F>\u003Cpath stroke=\"#0f172a\" d=\"M0 0.5h7m2 0h3m1 0h3m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h2m1 0h1m1 0h1m1 0h1m3 0h1m5 0h1m3 0h7M0 1.5h1m5 0h1m2 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h2m3 0h3m3 0h1m4 0h1m1 0h5m1 0h1m2 0h2m2 0h1m5 0h1M0 2.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h1m1 0h4m3 0h1m2 0h1m2 0h1m1 0h6m1 0h2m2 0h5m2 0h1m2 0h1m1 0h3m1 0h1M0 3.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h1m2 0h1m2 0h1m1 0h1m1 0h1m4 0h1m4 0h1m1 0h2m2 0h2m1 0h2m3 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h3m1 0h1M0 4.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h5m8 0h10m1 0h2m3 0h1m3 0h2m3 0h1m1 0h3m1 0h1M0 5.5h1m5 0h1m1 0h1m3 0h4m4 0h1m3 0h1m3 0h1m2 0h5m2 0h1m1 0h1m1 0h1m3 0h1m5 0h1M0 6.5h7m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h7M8 7.5h2m3 0h2m1 0h3m2 0h1m1 0h2m3 0h4m7 0h5M0 8.5h1m1 0h5m6 0h1m1 0h1m2 0h1m1 0h2m2 0h7m4 0h2m7 0h1m1 0h5M3 9.5h1m3 0h4m2 0h1m2 0h1m3 0h4m2 0h6m3 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h3m1 0h1m1 0h1m1 0h2m1 0h1M0 10.5h1m1 0h1m1 0h1m1 0h2m3 0h1m1 0h2m1 0h1m3 0h1m1 0h2m1 0h2m2 0h1m4 0h3m1 0h2m1 0h1m4 0h1m1 0h3M1 11.5h1m5 0h3m1 0h2m1 0h5m1 0h1m3 0h1m4 0h1m2 0h2m4 0h1m1 0h2m4 0h1m2 0h1m1 0h1M0 12.5h2m3 0h2m1 0h2m1 0h2m2 0h1m1 0h1m1 0h1m3 0h2m1 0h1m4 0h1m3 0h3m4 0h3m1 0h3m1 0h3M2 13.5h2m7 0h3m1 0h4m1 0h1m1 0h2m1 0h5m1 0h1m5 0h1m1 0h1m1 0h3m4 0h5M0 14.5h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m2 0h2m1 0h4m3 0h1m1 0h1m8 0h5m1 0h1m1 0h3m2 0h1m2 0h2m1 0h2M0 15.5h1m3 0h1m3 0h4m2 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h4m1 0h1m2 0h4m1 0h1m3 0h2m1 0h2m2 0h1m2 0h1M1 16.5h1m1 0h2m1 0h1m2 0h2m2 0h6m1 0h1m2 0h2m1 0h2m1 0h1m1 0h1m3 0h3m6 0h1m1 0h5m1 0h1M0 17.5h5m2 0h1m4 0h1m2 0h1m1 0h2m1 0h6m1 0h5m1 0h1m1 0h3m1 0h1m1 0h3m3 0h1m1 0h1m2 0h1M0 18.5h2m1 0h5m4 0h5m1 0h2m1 0h1m9 0h1m3 0h2m1 0h1m5 0h1m1 0h2m1 0h1M1 19.5h2m1 0h1m5 0h5m3 0h2m3 0h3m3 0h1m2 0h1m2 0h1m1 0h3m2 0h1m2 0h1m1 0h3m1 0h2M0 20.5h2m2 0h4m3 0h1m6 0h1m1 0h2m1 0h2m1 0h1m2 0h3m1 0h4m1 0h1m1 0h3m1 0h1m1 0h5M1 21.5h5m1 0h2m1 0h1m5 0h1m2 0h1m3 0h2m4 0h2m6 0h7m3 0h3m2 0h1M0 22.5h2m1 0h2m1 0h1m1 0h3m2 0h2m1 0h2m2 0h1m2 0h5m3 0h2m1 0h2m4 0h1m2 0h5m1 0h1m1 0h1M2 23.5h2m4 0h1m2 0h2m1 0h1m1 0h1m3 0h2m2 0h2m3 0h1m2 0h1m1 0h5m1 0h2m1 0h2m1 0h1m2 0h1m2 0h1M0 24.5h1m3 0h5m2 0h2m1 0h1m2 0h4m2 0h8m5 0h2m1 0h1m1 0h2m1 0h5m1 0h3M1 25.5h1m2 0h1m3 0h1m1 0h1m1 0h6m1 0h4m1 0h1m3 0h4m3 0h3m1 0h6m3 0h2m1 0h2M0 26.5h3m1 0h1m1 0h1m1 0h1m3 0h2m1 0h1m3 0h1m2 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h4m2 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h2m1 0h2m1 0h1m1 0h1m2 0h1M0 27.5h1m1 0h3m3 0h3m3 0h1m1 0h2m6 0h1m3 0h1m4 0h1m1 0h1m1 0h1m2 0h1m1 0h1m1 0h1m3 0h2m2 0h1M0 28.5h3m1 0h5m1 0h2m1 0h2m1 0h1m3 0h1m3 0h5m1 0h3m1 0h4m5 0h9M2 29.5h2m1 0h1m1 0h1m1 0h7m1 0h1m2 0h1m1 0h3m1 0h2m1 0h2m1 0h1m2 0h1m1 0h1m3 0h2m1 0h1m1 0h3m2 0h2M0 30.5h1m1 0h1m1 0h3m3 0h1m2 0h1m2 0h3m1 0h2m5 0h3m1 0h2m1 0h2m2 0h1m1 0h1m3 0h1m3 0h2M5 31.5h1m2 0h1m1 0h1m1 0h3m1 0h2m5 0h3m4 0h1m1 0h2m1 0h1m1 0h2m1 0h5m1 0h2m1 0h1m1 0h1M1 32.5h2m2 0h3m1 0h3m2 0h1m1 0h2m1 0h2m3 0h1m4 0h2m2 0h4m1 0h1m2 0h2m1 0h4m2 0h1m1 0h1M0 33.5h1m1 0h1m2 0h1m1 0h2m3 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h3m1 0h2m1 0h1m4 0h2m3 0h3m4 0h1m1 0h6m1 0h2M0 34.5h1m1 0h2m1 0h4m4 0h1m3 0h1m1 0h2m4 0h7m1 0h6m4 0h3m2 0h2m1 0h1M2 35.5h2m4 0h1m1 0h1m1 0h1m3 0h5m4 0h2m2 0h1m1 0h2m1 0h1m2 0h4m1 0h5m1 0h2m1 0h2M0 36.5h2m2 0h4m1 0h2m1 0h1m1 0h2m2 0h3m3 0h2m3 0h1m1 0h1m1 0h4m4 0h1m2 0h1m4 0h2M4 37.5h2m2 0h1m3 0h1m1 0h3m2 0h1m1 0h3m2 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h2m1 0h1m3 0h4m1 0h4m1 0h2M0 38.5h1m2 0h10m3 0h1m2 0h1m2 0h1m2 0h2m1 0h1m2 0h1m1 0h1m2 0h1m1 0h1m4 0h1m4 0h1m2 0h1M0 39.5h2m1 0h1m1 0h1m2 0h1m2 0h1m1 0h4m3 0h3m1 0h3m2 0h2m1 0h2m5 0h1m3 0h4m1 0h2m1 0h2M1 40.5h1m4 0h1m1 0h2m1 0h1m2 0h1m2 0h1m4 0h2m1 0h1m3 0h3m1 0h5m1 0h1m1 0h2m1 0h2m1 0h2m1 0h2M2 41.5h1m2 0h1m2 0h1m2 0h1m1 0h3m3 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h2m1 0h4m3 0h1m4 0h3m3 0h7M0 42.5h2m1 0h4m5 0h1m1 0h1m3 0h1m3 0h1m3 0h1m1 0h1m2 0h1m1 0h2m1 0h2m1 0h2m6 0h3M1 43.5h2m5 0h4m1 0h1m1 0h1m1 0h5m1 0h1m1 0h1m3 0h1m2 0h2m2 0h1m1 0h6m1 0h3m1 0h1M3 44.5h1m2 0h1m1 0h1m2 0h1m3 0h1m1 0h1m6 0h6m1 0h1m2 0h2m1 0h1m3 0h2m1 0h7M8 45.5h1m1 0h1m2 0h2m1 0h4m1 0h2m1 0h1m3 0h4m5 0h1m2 0h5m3 0h2m2 0h1M0 46.5h7m4 0h3m1 0h7m2 0h1m1 0h1m1 0h1m2 0h1m1 0h3m1 0h2m4 0h2m1 0h1m1 0h1M0 47.5h1m5 0h1m1 0h1m2 0h4m2 0h3m3 0h2m3 0h1m1 0h2m5 0h2m1 0h5m3 0h2M0 48.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h4m1 0h1m3 0h1m3 0h1m1 0h6m1 0h1m2 0h1m1 0h2m1 0h2m1 0h10M0 49.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h1m3 0h1m2 0h1m2 0h1m6 0h1m1 0h5m1 0h1m2 0h2m3 0h2m1 0h2m3 0h2M0 50.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h1m1 0h4m1 0h4m3 0h2m1 0h2m1 0h1m4 0h3m1 0h2m4 0h1m3 0h2m2 0h2M0 51.5h1m5 0h1m2 0h3m1 0h3m2 0h1m2 0h3m1 0h1m1 0h1m1 0h1m2 0h1m1 0h1m2 0h1m1 0h3m1 0h1m4 0h2m1 0h1M0 52.5h7m1 0h2m2 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h2m2 0h4m2 0h1m2 0h1m1 0h1m1 0h2m4 0h2m1 0h5m1 0h1\"\u002F>\u003C\u002Fsvg>\n",1782420229761]